5 เทคนิครีโนเวทออฟฟิศ ให้มีประสิทธิภาพ พนักงานถูกใจ

การรีโนเวทออฟฟิศถือเป็นเรื่องใหญ่ครั้งสำคัญที่จะต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ เพราะการตกแต่งปรับปรุงออฟฟิศในแต่ละครั้งจะต้องใช้งบประมาณมากพอสมควร หากจะทำการรีโนเวทออฟฟิศอย่างมีประสิทธิภาพทั้งที ต้องคุ้มกับงบประมาณ สามารถสร้างบรรยากาศให้น่าทำงานมากขึ้นและหากมีบรรยากาศให้น่าทำงานที่มากขึ้น ก็จะช่วยเสริมประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานอีกด้วย 

เช็คลิสต์ทำไมเราต้องรีโรเวทออฟฟิศ!

ทำไมต้องมีการรีโนเวทออฟฟิศคำถามนี้คงผุดขึ้นมาในใจหลาย ๆ คน แต่คุณเชื่อไหมว่าการตกแต่งภายในออฟฟิศขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ สามารถส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมากอย่างยิ่งที่ไม่ได้มีเพียงแค่ช่วยให้มีประสิทธิภาพการทำงานดีขึ้น 

แต่ยังสามารถช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ของคนในบริษัทได้ดีอีกด้วย พร้อมทั้งสามารถช่วยพัฒนาภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดูดียิ่งขึ้น และช่วยบำรุงรักษาปรับปรุงโครงสร้างให้ดี ช่วยให้มั่นใจได้ว่าออฟฟิศของเรานั้นปลอดภัย และหากใครกำลังลังเลว่าจะตัดสินใจรีโนเวทออฟฟิศหรือไม่ ลองมาเช็คลิสต์เหตุผลสำคัญของการรีโนเวทออฟฟิศเพื่อช่วยให้การตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ว่าออฟฟิศของคุณถึงเวลาที่จะต้องเปลี่ยนแปลงแล้วหรือยัง 

1. จำนวนบุคลากรขององค์กรที่เพิ่มขึ้น 

เมื่อจำนวนบุคลากรขององค์กรที่เพิ่มขึ้น มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องขยับขยายด้วยการรีโนเวทออฟฟิศให้กว้างขึ้น พร้อมที่จะสามารถรองรับจำนวนพนักงานใหม่ พร้อมทั้งการจัดสรรโต๊ะทำงานใหม่ และเพิ่มอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อรองรับการใช้งานที่มากขึ้น แน่นอนว่าการเพิ่มขึ้นของจำนวนพนักงานย่อมมาพร้อมกับข้าวของที่เพิ่มขึ้น ดังนั้นการรีโนเวทอย่าลืมเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของให้เพียงพอต่ออนาคตอีกด้วย 

2. เพิ่มบรรยากาศในการทำงานให้น่าอยู่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานได้ 

ไอเดียรีโนเวทออฟฟิศมีผลต่อการสร้างบรรยากาศในการทำงานใหม่ๆ ที่จะช่วยแต่งเติมสีสันเพิ่มความสวยงามให้กับออฟฟิศ ส่งผลต่อการกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ให้กับพนักงานขององค์กรได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังช่วยให้ภาพลักษณ์ขององค์กรดูดีขึ้น ทำให้องค์กรดูมีความทันสมัย น่าอยู่ น่าร่วมงาน เรียกได้ว่าจะได้รับประโยชน์จากการรีโนเวทออฟฟิศอย่างเต็มที่มีประสิทธิภาพสูงสุด 

3. เฟอร์นิเจอร์อุปกรณ์ต่างๆ เสื่อมสภาพตามกาลเวลา 

ออฟฟิศไหนที่ผ่านการใช้งานมาอย่างยาวนานย่อมเสื่อมสภาพไปตามกาลเวลาทั้งเฟอร์นิเจอร์ สิ่งของการใช้งานและโครงสร้างต่างๆ จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่มีความจำเป็น ต้องมีการรีโนเวทออฟฟิศเพื่อปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงเฟอร์นิเจอร์สิ่งของการใช้งานต่างๆ ให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ ซึ่งเป็นการรีโนเวทออฟฟิศช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับพนักงาน รวมทั้งป้องกันพนักงานไม่ให้ได้รับอันตรายจากเฟอร์นิเจอร์สิ่งของต่างๆ ที่เก่ามีความชำรุดอีกด้วย 

เผยเคล็ดลับ 5 เทคนิคที่สำคัญรีโนเวทออฟฟิศฉบับมืออาชีพ

ไอเดียรีโนเวทออฟฟิศให้น่าอยู่ทั้งที จะต้องมีเคล็ดลับรีโนเวทออฟฟิศ ทำให้การรีโนเวทในแต่ละครั้งไม่พลาดขั้นตอนสำคัญช่วยให้งบประมาณไม่บานปลาย ด้วยการใช้ 5 เทคนิคที่สำคัญดังต่อไปนี้ 

1. เช็คอัตรากำลังพนักงานเพื่อจัดสรรพื้นที่ให้เพียงพอ 

การดูขนาดอัตรากำลังของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญที่นำมาวางแผนในการรีโนเวทออฟฟิศ เพราะเป็นพื้นที่ที่พนักงานต้องเข้ามาใช้งานเป็นประจำ ดังนั้น จึงต้องเช็กให้ดีว่าพนักงานในองค์กรแบ่งเป็นกี่แผนก แต่ละแผนกมีกี่คน เพื่อจัดสรรที่นั่งให้เพียงพอและไม่แออัดจนเกินไป  และจะต้องมีการคาดการณ์บุคลากรในอนาคตอีกด้วย เพื่อวางแผนการรีโนเวทออฟฟิศ รองรับจำนวนพนักงานในอนาคตที่จะเข้ามาอีกด้วย 

2. กำหนดช่วงเวลาในการรีโนเวทออฟฟิศ

กำหนดช่วงเวลาในการรีโนเวทให้ชัดเจน เพราะการไม่มีสำนักงานให้ใช้ ย่อมส่งผลต่อการทำงานของทุกแผนก จึงต้องแจ้งพนักงานให้ทราบเพื่อหาแนวทางปฏิบัติระหว่างที่ออฟฟิศไม่สามารถใช้งานได้ ไม่ว่าจะเป็นการหาสำนักงานชั่วคราวหรือให้ Work From Home และระบุให้ชัดเจนว่าออฟฟิศจะกลับมาใช้งานได้เมื่อไหร่  และการกำหนดช่วงเวลาในการตกแต่งภายในออฟฟิศขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ควรทำในช่วงที่มีงานน้อยที่สุด 

3. กำหนดงบประมาณรีโนเวทออฟฟิศ

หลายคนอาจจะกังวลในเรื่องของงบประมาณรีโนเวทออฟฟิศบานปลาย ดังนั้นสิ่งสำคัญที่สุดผู้บริหารต้องกำหนดงบประมาณตั้งแต่ต้น โดยงบประมาณในการรีโนเวทออฟฟิศจะแบ่งเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ได้แก่ งบประมาณสำหรับโครงสร้าง งบประมาณสำหรับการตกแต่ง และงบประมาณสำหรับเฟอร์นิเจอร์ และควรมีการตรวจสอบให้ดีๆ อย่างรอบคอบว่าราคาทุกอย่างสมเหตุสมผลและไม่เกินงบที่วางไว้ หมดห่วงเรื่องงบบานปลายแน่นอน  

4. เลือกอินทีเรียและผู้รับเหมาที่ไว้ใจได้

อินทีเรียและผู้รับเหมาถือว่ามีบทบาทในทุกงานรีโนเวทช่วยออกแบบ คิดไอเดียรีโนเวทออฟฟิศ ให้สวยน่าอยู่ อย่าเสี่ยงกับการเลือกอินทีเรียและผู้รับเหมาที่ไม่ได้มาตรฐานและมีราคาไม่แพงจนน่าสงสัย แต่ควรเลือกคนที่ไว้ใจได้ น่าเชื่อถือ มีประวัติการทำงานที่สามารถตรวจสอบขอดูผลงานย้อนหลังได้ เพิ่มความมั่นใจว่างานจะเสร็จทันเวลาและไม่โดนทิ้งกลางคัน

5. จัดการอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์เดิมอย่างเป็นระบบ

ก่อนรีโนเวทออฟฟิศในแต่ละครั้ง เรายังคงมีอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ของเดิมอยู่ ซึ่งต้องจัดการอย่างเป็นระบบเพื่อป้องกันความเสียหาย จึงควรหาที่จัดเก็บที่ปลอดภัย หรือหากต้องไว้ที่ออฟฟิศเดิม ควรเอาผ้าใบคลุมไว้เพื่อป้องกันฝุ่นหรือสีจากการก่อสร้างนั่นเอง  แต่หากต้องการความปลอดภัยและสามารถนำเฟอร์นิเจอร์สิ่งของต่างๆ มาใช้งานได้ทันทีหลังจากการรีโนเวทออฟฟิศ เสร็จแล้ว ควรฝากเฟอร์นิเจอร์สิ่งของเอกสารต่างๆ ไว้ที่บริษัทที่ให้บริการรับฝากสิ่งของ จึงจะสามารถดูแลสิ่งของต่างๆ ได้อย่างปลอดภัยได้ดีที่สุด 

เคลียร์พื้นที่ก่อนรีโนเวทออฟฟิศ เลือกเก็บอุปกรณ์สำนักงานไว้ที่ Widing

สำหรับองค์กรใดที่คิดไตร่ตรองดีแล้วที่จะลงมือทำการรีโนเวทออฟฟิศจะต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ เพราะจะส่งผลในการทำงานชั่วขณะได้ แต่รับรองว่าผลที่จะเกิดขึ้นหลังจากการรีโนเวทออฟฟิศเสร็จจะทำให้องค์กรของคุณเป็นพื้นที่แห่งความสุขในการทำงาน ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงาน และหากองค์กรต้องมีการเตรียมเฟอร์นิเจอร์เอกสารสิ่งของต่างๆ ที่จะต้องโยกออกจากพื้นที่ ที่ทำการรีโนเวทออฟฟิศ สามารถที่จะนำสิ่งของต่างๆ ฝากไว้ที่ Widing ได้ ซึ่งเป็นบริษัทรับฝากสิ่งของทุกประเภท ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ที่มีให้เช่าด้วยราคาคุ้มค่าและมีบริการอำนวยความสะดวกครบวงจรทั้งบริการรับ-ส่ง สิ่งของถึงหน้าออฟฟิศ มีบริการทีมงานช่วยยกขนย้าย มีระบบรักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง ทำให้คุณหายห่วงเรื่องสิ่งของต่างๆ ได้อย่างไรกังวล

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ LINE หรือ โทร 02-026-6980 

คำถามยอดนิยมที่เกี่ยวข้องกับ รีโนเวทออฟฟิศ

การรีโนเวทออฟฟิศมีความสำคัญอย่างไร 

ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดูดีขึ้น และเป็นพื้นที่สำหรับการทำงานที่มีความปลอดภัย

วิธีที่จะช่วยให้การรีโนเวทออฟฟิศงบประมาณไม่บานปลาย 

กำหนดงบประมาณตั้งแต่ต้น โดยงบประมาณในการรีโนเวทออฟฟิศจะแบ่งเป็น 3 ส่วนด้วยกัน ได้แก่ งบประมาณสำหรับโครงสร้าง งบประมาณสำหรับการตกแต่ง และงบประมาณสำหรับเฟอร์นิเจอร์ และควรมีการตรวจสอบให้ดีๆ อย่างรอบคอบว่าราคาทุกอย่างสมเหตุสมผลหรือไม่